שיעור 69: פתיחת חשבון והכירות מקיפה עם Monday

פתיחת חשבון והכירות מקיפה עם Monday

בשיעור סקרנו את מערכת מאנדיי מ- א ועד ת, מרמת פתיחת חשבון בדרך לתמחור ועד
למעבר טכני על כל המערכת, השיעור היה פרקטי וטכני מאוד.
לינק לתמחור של מערכת מאנדיי >> https://monday.com/pricing
לינק ישיר לאתר מאנדיי >> https://monday.com/

קטגוריה: מבנה בסיסי של לוחות ותצוגות

לוח (Board): לוח עבודה מרכזי שבו מאורגנים כל הפרויקטים, המשימות, והנתונים.

קבוצה (Group): מקבץ של פריטים (Items) תחת קטגוריה מסוימת בלוח.

פריט (Item): כל יחידת מידע או משימה בלוח, שהיא הבסיס לניהול תהליכים בפרויקטים.

תת-פריט (Subitem): שכבה נוספת של פרטים בתוך פריט, המאפשרת ניהול מורכב יותר של תהליכים בתוך הלוח.

עמודה (Column): עמודה מייצגת מידע נוסף עבור כל פריט, כמו סטטוס, תאריך או אחוזי התקדמות.

סיכום עמודה (Column Summary): סיכום ערכים בעמודה מסוימת, כמו חישוב סה"כ מספרים או פילוח סטטוסים.

סיכום קבוצה (Group Summary): סיכום כללי של המידע בקבוצה, על בסיס נתוני העמודות הפעילות.

סינון לוח (Board Filter): כלי המאפשר סינון תצוגת הנתונים בלוח על פי קריטריונים מותאמים אישית.

תצוגת לוח (Board View): אפשרות להציג את המידע בלוח בדרכים שונות, כמו לוח שנה, גרף, טבלה או טיימליין.

טיימליין (Timeline): תצוגת זמן של משימות והפריטים בפרויקט, דומה ל-Gantt Chart.

קטגוריה: אוטומציה ואינטגרציות

אוטומציות (Automations): כלים אוטומטיים המופעלים לפי טריגרים, כמו שינוי סטטוס שגורר שליחת התראה או יצירת משימה חדשה.

אינטגרציות (Integrations): חיבורים עם מערכות חיצוניות כמו Slack, Google Calendar, ו-Zapier, שמאפשרים עבודה חלקה עם כלים נוספים.

קטגוריה: ניהול הרשאות וגישה

חברי לוח (Board Members): משתמשים שיכולים לערוך, לצפות, ולהגיב בלוח מסוים, כולל אדמינים, חברי צוות, ואורחים.

בעלי לוח (Board Owners): היוצרים של הלוח או אלו שניתנה להם בעלות על הלוח.

מנויים (Subscribers): משתמשים שמקבלים עדכונים אוטומטיים מהלוח דרך תיבת הדואר שלהם.

אורחים (Guests): משתמשים חיצוניים, כמו לקוחות או ספקים, שיש להם גישה מוגבלת ללוחות.

קטגוריה: ניהול משימות ותהליכי

עדכונים (Updates): מרחב לתקשורת סביב פריט מסוים, שבו ניתן להוסיף הערות, קבצים מצורפים או GIFs.

יומן פעילות (Activity Log): רישום של כל הפעולות והעדכונים שבוצעו בלוח, כולל שינויי סטטוסים, תזוזות בין קבוצות ועוד.

פעולות בקבוצה (Batch Actions): אפשרות לבצע מספר פעולות על פריטים שונים בו זמנית, כמו מחיקה, העברה או שכפול.

העדכונים שלי (My Week): תצוגה מרוכזת של כל המשימות שעל המשתמש להשלים בשבוע הנוכחי או בעתיד הקרוב.

העבודה שלי (My Work): תצוגה מותאמת אישית המציגה את כל המשימות שהוקצו למשתמש.

קטגוריה: כלים נוספים לניהול ולארגון

תצוגת גנט (Gantt View): תצוגה המאפשרת לנהל פרויקטים לפי לוחות זמנים.

לוח מחוונים (Dashboard): תצוגה מרכזית המאגדת נתונים רבים ממספר לוחות, כולל גרפים, דוחות ודשבורדים.

מקטעים (Info Boxes): חלקים קבועים וניתנים להתאמה בכל פריט, המשמשים לשמירת מידע תומך וארגוני.

קטגוריה: ניווט ואיתור

חיפוש מהיר (Quick Search): כלי חיפוש מהיר המאפשר גישה ישירה ללוחות, משימות, או פריטים באמצעות שם או קריטריון אחר.

חיפוש כללי (Search Everything): מנוע חיפוש מתקדם המחפש מידע בכל הלוחות והמשימות שהמשתמש יכול לגשת אליהם.

קטגוריה: ניהול חשבונות ותוכן

שורת הניווט העליונה (Top Pane): אזור הניווט העליון שבו ניתן לגשת להתראות, החיפושים והמשימות האחרונות.

התראות פעמון (Bell Notifications): התראות המופיעות עבור כל משימה שהוקצתה למשתמש או כאשר נעשה שינוי כלשהו שנוגע אליו.

תיבת הדואר (Inbox): כלי המציג את כל העדכונים שהמשתמש מנוי עליהם, כמו בפיד חדשות.

קטגוריה: כלים לניהול גרסאות ומחיקה

אשפתון (Recycle Bin): אזור שבו נשמרים פריטים שנמחקו, והם זמינים לשחזור תוך 30 יום.

מעבדת פיתוח (monday.labs): אזור שבו ניתן לנסות תכונות חדשות לפני שהן משוחררות באופן רשמי.